Hoy vamos a hablar una de las herramientas que más tiempo me han ahorrado. Se llama Attribute Bulk Updater y nos permite actualizar estos dos parámetros de los atributos de CRM, pero de forma masiva:
El parámetro de “Búsqueda” o “Valid for advanced find” habilita o deshabilita los campos para estar visibles en las búsquedas avanzadas. En “Auditoría” o “Valid for Audit” habilita la auditoría para dichos campos.
Para seleccionar que atributos queremos actualizar de forma masiva, el primer paso es darle a “Load Entities” y seleccionar la entidad que contiene los atributos a actualizar:
Luego seleccionamos los atributos y damos a “Save Attributes” para guardar los cambios. Como funcionalidad curiosa, hay un botón muy útil para seleccionar solo los atributos que están en algún formulario llamado “Check Attr. On Forms”. Esto permite por ejemplo deshabilitar de las búsquedas avanzadas aquellos atributos que no estén en algún formulario.
Luego podemos ir viendo el avance del progreso:
Para terminar, le damos al botón de publicar y esto está terminado:
Esta funcionalidad es fundamental para facilitarles la vida a los usuarios. Por ejemplo en entidades como Cuentas y Contactos, hay muchísimos atributos de sistema que no suelen ser utilizados y que mediante esto podemos quitar de las búsquedas avanzadas de forma masiva. La alternativa de quitar esta opción en 30 o 40 atributos de forma manual, puede costarnos un par de horas, y con esto se hace en menos de 5 minutos.
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