Añadir/Quitar usuarios de Equipos desde procesos (Workflow Tools)

Hoy he continuado con la solución de los Workflows.

El otro día, un colega MVP me recordaba que no había acciones para añadir/quitar usuarios miembros de equipos, así que obviamente, me puse a ello. Este tipo de pequeños “retos” me da vuelta en la cabeza hasta que los hago, así que no podía esperar mas…

Como siempre, todo el código y la solución para descargarla está en Codeplex: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/ 

La idea es simple, se puede pasar un usuario y un Team, y se puede añadir o quitar usuarios de los mismos.

Para su utilización, seleccionamos primero la acción que queremos ejecutar:

Y luego le pasamos los dos parámetros:

y listo simple como siempre.

Espero seguir contribuyendo a que cada vez se escriba menos “código” en Dynamics CRM, y podamos juntos ir haciendo los proyectos mas fácil, rápido y mantenibles.

Un abrazo!

@demian_rasko

Geolocalizando direcciones–Latitud/Longitud– con Bing Maps (WorkFlow Tools)

Hoy sigo con mi aventura de los Workflows, al final todo lo que se me ocurra lo meteré aquí, lo que permitirá que cada vez “piquemos” menos código .

Esta vez, me meto de lleno en la Geolocalización. La idea es simple: dado un “string” con una dirección, vamos a obtener la Geolocalización desde Bing Maps, y devolver la Latitud y Longitud.

Estos valores son muy necesarios para hacer cálculos posteriores relacionados con Geo posicionamiento.

Como siempre, el código está disponible y abierto a todo el mundo en Codeplex: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/

La idea de su funcionamiento es simple, primero seleccionamos la nueva actividad:

Pasamos los parámetros de entrada:

La dirección debe ser introducida como se completaría en los mapas de “Bing”. La clave de Bing Maps debe ser válida. para obtener una clave ver este enlace: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff428642.aspx

Finalmente podemos utilizar el resultado que es de tipo “Decimal” de la Latitud y Longitud. En este ejemplo, los guardo en los campos correspondientes de la Cuenta:

Espero les guste!! Tiren ideasss!!!

@Demian_rasko

Envíos de Emails desde Workflows (Workflow Tools)

Hoy voy a cubrir un requerimiento que ya estaba resuelto, pero que un cambio en el producto que desde la versión 2015 Update 1 perdimos todos.
Como siempre, todo el código esta abierto y publicado en Codeplex: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com
Desde la versión de CRM 2011, si nosotros desde un Workflow creábamos un email y luego le actualizábamos el estado a “Envío Pendiente”, luego el CRM se encargaba de realizar el envío. Pues bien, desde la versión 7.1 ya no funciona así.
Entonces, a petición de un seguidor de las Workflow Tools, se me ha solicitado el añadir una solución para cubrir esta funcionalidad “perdida”. Para esta solución, me he inspirado en un artículo de otro MVP llamado George Doubinski (https://mvp.microsoft.com/ru-ru/PublicProfile/4020416?fullName=George%20Doubinski) en el blog del “Tip of the day”: http://crmtipoftheday.com/2016/03/17/reliably-send-email-in-workflow/
La idea es muuuuy simple, pero es tan simple como necesaria y útil. para ser utilizada, primero seleccionamos la acción “Send Email”:

Luego pasamos el parámetro de entrada del Email que queremos enviar:

Y finalmente podemos utilizar un parámetro de salida con el asunto del email enviado, con el token de CRM añadido:

Un abrazo a todos!!
@demian_rasko

Enlaces directos a registros en movilidad –Mobile Deep Link- (Workflow Tools)

Esta vez, la idea de la nueva funcionalidad ha surgido de nuevo de la comunidad de MVPs. En este caso ha sido Jerry Weinstock (https://mvp.microsoft.com/en-us/PublicProfile/4029113?fullName=Jerry%20Weinstock) el que me dió una nueva idea para añadir.

Siento repetirme para los que ya hayan leído artículos anteriores, pero para aquellos que no, todo este desarrollo lo tengo disponible para descarga y con el código compartido en Codeplex: https://msdyncrmworkflowtools.codeplex.com/

Como todos saben, una de las nuevas funcionalidades en Dynamics CRM 2016, es la posibilidad de abrir a través de un enlace, directamente registros de CRM o vistas de App móvil (MoCA o la App móvil).

De esta manera, se permite por ejemplo el enviar un email con un enlace que al hacer click, en lugar de abrir el navegador, abre directamente la App móvil en el registro que queremos.

Para desarrollar esta funcionalidad, me he basado en lo documentado en este artículo: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt607595.aspx

Ahora voy a pasar a enseñar como funciona. Primero seleccionamos la acción “Entity Mobile Deep Link”:

Luego pasamos el parámetro de la URL del registro como parámetro de entrada:

Como resultado de la ejecución se crean 3 variables:

• Mobile Deep Link Edit: Enlace directo al registro consultado
• Mobile Deep Link New: Enlace directo al formulario de creación para el tipo de entidad seleccionado
• Mobile Deep Link Default View: Enlace para ir directo a la vista predeterminada del tipo de entidad seleccionado

Estas variables que pueden ser utilizadas en el Workflow. En este caso, lo uso en un Email:

He creado un ejemplo, en donde recojo estos enlaces y los envío por email. El workflow me ha quedado así:

Al ejecutarlo, en mi tablet recibo el email y lo lea desde la App de Outlook del tablet:

Al hacer click en cualquier de los enlaces, me pedirá confirmación, ya que lo que se hace aquí es una llamada de una App móvil (app de outlook) a otra App móvil (MoCA para Dynamics CRM):

En enlace directo al registro de CRM me abre el MoCA en el registro seleccionado:

El enlace de creación me dirige directamente al formulario de creación de Cuentas:

Y finalmente el de la vista predeterminada, me muestra directamente la vista de Cuentas Activas:

Espero les guste esta nueva funcionalidad, que hace que cada día las Workflow Tools crezcan mas!

un abrazo!

@demian_rasko